AIによる業務効率化
事業内容
毎日の手作業を洗い出し、 AIに任せる形へ組み替える
社内の手作業を洗い出し、AIに任せられる形へ組み替えます。業務の棚卸しから、運用のルールづくり、実際に動くものの制作までお引き受けします。
AIの導入を勧める会社は増えました。ただ、自分たちで毎日使っているところは、まだ多くありません。ハトロクスでは、営業メールの送信も、情報の収集も、記事の下書きも、AIエージェントが毎日動いています。パソコンの電源とは無関係に動き、止まったときは通知が届く形です。ご提案するのは、この中で試してうまくいったやり方だけと決めています。
もっとも、どの業務もAIに向いているとは限りません。向いているのは、次のような手作業です。
音声を文字にする、文章を要約する
打ち合わせの録音から議事録を作る、長い資料を短くまとめる。決まった形に変えるだけの作業は、いちばん置き換えやすい種類です。
2つの資料を見比べて、違いを探す
見積書と請求書を照らし合わせる、名簿の重複を見つける。人がやると疲れてミスが出る作業ほど、AIが得意です。
大量の文章を、種類ごとに仕分ける
問い合わせの内容を分類する、口コミを良し悪しで分ける。どう分けるかの基準さえ決めておけば任せられます。
AIを入れたのに、いつの間にか誰も使わなくなった。そんな話をよく聞きます。原因の多くは、AIの性能ではありません。この資料を読ませてよいのか、この判断まで任せてよいのか。現場が迷ったときに立ち返るものがないから、だんだん使わなくなってしまうのです。
そこでハトロクスは、どの業務でAIを使ってよいかを一覧にして、文書でお渡しします。社外に出してはいけない情報の線引き、人が必ず目を通す工程、うまくいかなかったときに元へ戻す手順まで書いた内容です。迷ったらこれを見ればよい、という1枚があるだけで、現場は安心して使えます。
業務の棚卸し
手作業を1つずつ書き出し、AIに向く業務と向かない業務に分けます。まずここから始めます。
AIの運用ルールの設計
どの業務で、どこまで使ってよいかを文書にします。情報の線引きと確認の工程まで決めます。
口コミへの自動返信
Googleの新しい口コミを見つけて返信文を作ります。人が確認してから投稿する形です。
フォームへの営業
送り先を集め、フォームをAIが読んで内容を入れて送ります。同じ会社へ二度送りません。
下書きの自動生成
夜のうちに記事の下書きができ、朝には確認できます。人が読んで直してから公開します。
情報収集からの通知
決めた条件で情報を集め、読む価値のあるものだけをSlackへ流します。
できること
- 業務の聞き取り
- 置き換える業務の選定
- 運用ルールの文書化
- 社内向けの手順書
- 議事録の書き起こし
- レシートの読み取り
- 問い合わせの分類
- 口コミへの返信
- フォームへの送信
- 情報の収集と要約
- Slackへの通知
- 定時での自動実行
- 止まったときの通知
- 月ごとの保守
- 導入前後の時間の計測
- 社内向けの勉強会
ご相談からの流れ
業務の棚卸し
手作業を1つずつ書き出し、置き換えられるものを選びます。
小さく試す
1つの業務にしぼって作り、実際の仕事で使ってみます。
数字を見る
かかっていた時間がどれだけ減ったかを測ります。
広げる
手応えがあれば、ほかの業務へ順番に増やします。
料金
- 業務の棚卸しとご提案聞き取りから、置き換える業務の選定とご提案まで
- 別途お見積もり
- AIの運用ルールの設計使ってよい範囲の線引きと、社内向けの手順書づくり
- 別途お見積もり
- 自動で動くものの制作1つの業務ごとにお見積もりをお出しします
- 別途お見積もり
- 公開したあとの保守止まったときの対応と、月ごとの点検
- 別途お見積もり
業務の内容と規模によって変わります。まずは1つの業務から小さく試す形をおすすめしています。ご相談は無料です。
よくあるご質問
- 社内にくわしい人がいなくても導入できますか
- できます。むしろ、そういう会社さまからのご相談がほとんどです。専門の用語は使わず、その場でかみ砕いてご説明します。
- どのくらいの期間で動き始めますか
- 1つの業務にしぼれば、2週間から1か月ほどで動く形をお見せできます。まず小さく試して、手応えを確かめてから広げましょう。
- 情報が外部に漏れませんか
- 社外に出してはいけない情報の線引きを、最初に文書で決めます。そのうえで、扱ってよい範囲だけをAIに渡す作り方にします。
- 作ったあとの面倒は見てもらえますか
- 止まったときに通知が届く形にしてお渡しします。動かなくなった場合の対応も、月ごとの保守としてお引き受けできます。
ご相談やお見積もりは、
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